Gestão de Riscos na Cadeia de Fornecimento sob a Ótica ESG
Ana Julia de Souza e Juliana Aschar
Nos últimos anos, a agenda ESG (Ambiental, Social e Governança, em português) tem se destacado na gestão empresarial. Mais que uma sigla da moda, essa agenda é uma necessidade que expressa a responsabilidade corporativa pela busca por um futuro sustentável. Diversos stakeholders, inclusive fundos de financiamento bancário, têm exercido pressão por práticas empresariais sustentáveis e responsivas que possam transformar o modo de atuação da iniciativa privada.
Para responder a essas exigências, independente do setor e da complexidade do seu negócio, é fundamental que as empresas conheçam e gerenciem os riscos da sua cadeia de fornecimento.
Tipos de Riscos na Cadeia de Fornecimento
Sob a ótica ESG, os riscos e os impactos negativos presentes na cadeia de fornecimento se dividem conforme descrito a seguir:
1) Riscos Ambientais: referem-se aos impactos negativos sobre o meio ambiente, como, por exemplo, a degradação do solo, a poluição da água e a emissão de gases de efeito estufa.
2) Riscos Sociais: em regra, referem-se aos impactos negativos sobre questões relacionadas aos direitos humanos e condições de trabalho, incluindo questões como, por exemplo, a utilização de trabalho análogo à escravidão ou trabalho infantil.
3) Riscos de Governança: referem-se aos impactos negativos relacionados às práticas de gestão e transparência. Inclui uma variedade de questões de governança a exemplo dos atos de corrupção ou práticas de negócios desleais.
Riscos associados à cadeia de fornecimento podem ter impactos:
1) Financeiros: além dos custos diretos associados à gestão de crises, multas, penalidades e custos de remediação são consequências financeiras diretas da possível materialização de riscos.
2) Reputacionais: a reputação de uma empresa pode ser gravemente afetada por escândalos ambientais, violações de direitos humanos ou práticas antiéticas. Ter fornecedores envolvidos em trabalho análogo à escravidão ou danos ambientais pode resultar na perda de confiança de consumidores e investidores, prejudicando o valor da marca.
3) Operacionais: a materialização de riscos associados à cadeia de fornecimento pode causar interrupção na produção, o que resulta em atrasos na entrega, aumento dos custos de produção e redução da eficiência operacional.
Identificação e Gestão de Riscos
Após reconhecimento da presença dos riscos ESG na cadeia de fornecimento e a importância do potencial impacto sobre as empresas, é essencial perguntar:
“Como posso identificar e gerenciar esses riscos de forma eficaz?”.
A resposta está presente em três simples regras:
1-Conheça seus fornecedores
Ao contratar um novo fornecedor, é essencial realizar uma Due Diligence de Integridade com critérios ESG. Esse processo envolve consultas a bancos de dados públicos para identificar riscos ambientais, sociais e de governança, como autuações ambientais, utilização de trabalho infantil ou dívidas que possam afetar a empresa.
Por se tratar de análise que possibilita a identificação de possíveis riscos relacionados ao terceiro, é importante que a Due Diligence seja feita de forma prévia à contratação. Dessa forma, caso seja identificado um risco, é possível optar por não se relacionar com o terceiro ou, se for o caso, estruturar um plano de ação para gerenciamento do risco.
Alguns exemplos de critérios ESG possíveis de serem considerados durante uma Due Diligence são:
| Tipo | Critério |
| Ambiental | Autuação pelo IBAMA |
| Ambiental | Autorizações para supressão vegetal |
| Ambiental | Termos de Ajustamento de Conduta com órgãos ambientais |
| Social | Inscrição no Cadastro de Empregadores que tenham submetido trabalhadores a condições análogas à de escravo (Lista Suja) |
| Social | Número de acidentes de trabalho registrados |
| Social | Débitos de FGTS |
| Governança | Situação Cadastral CNPJ |
| Governança | Débitos de tributos federais |
| Governança | Inscrição em listas restritivas |
2-Monitore Continuamente
Empresas podem ter fornecedores estabelecidos há muito tempo ou fornecedores menores e menos comuns. Em ambos os casos, é importante não assumir que não há riscos ESG. Independentemente do tempo ou tamanho do fornecedor, é crucial realizar Due Diligence antes da contratação e monitorar continuamente esses fornecedores, atualizando a análise de riscos regularmente.
A periodicidade do monitoramento e atualização da análise de riscos deve ser definida com base no nível de risco identificado. Em regra, para fornecedores com risco médio, atualizações anuais podem ser adequadas, enquanto para aqueles com risco alto, a atualização pode ser feita a cada seis meses ou menos.
3-Trate os riscos
A identificação de um risco por si só não impede a contratação de um fornecedor. Caso seja necessária a contratação, deve ser estruturado um plano de ação de tratamento e acompanhamento com base nos riscos identificados. Afinal, não basta identificar o risco, é necessário tratá-lo.
O plano de ação pode variar de monitoramento simples a suporte ativo ao fornecedor para melhorar suas práticas, permitindo que a empresa gerencie riscos e contribua para o desenvolvimento do fornecedor.
Outro plano de ação importante a ser executado para fornecedores identificados como risco alto é a revisão de cláusulas a serem incluídas nos contratos que serão firmados. Fornecedores de risco alto exigem cláusulas contratuais mais firmes e que garantam maior segurança à contratante.
É possível, por exemplo, incluir uma cláusula em que o fornecedor demonstre ciência sobre as políticas da contratante e que é obrigado a segui-las, de forma que o descumprimento a qualquer regra gere a rescisão contratual sem qualquer tipo de prejuízo à contratante. Para fornecedores de nível médio e baixo de risco podem ser estruturados diferentes modelos de cláusulas, tornando o contrato personalizado para cada tipo de contratação.
Após a estruturação, o plano de ação deve ser monitorado de forma contínua para garantia de que a ação definida seja executada da forma pretendida.
Tecnologia como aliada ao processo
Atualmente, existem diversas formas de otimizar o processo de identificação e gestão de riscos na cadeia de fornecimento, além de ser possível a criação de produtos que demonstrem de maneira gerencial os riscos existentes e o andamento dos planos de ação.
Um exemplo é a estruturação de dashboard gerencial que integre os resultados das pesquisas com critérios ESG e a localização de cada fornecedor, possibilitando que a empresa tenha acesso aos riscos de sua cadeia de fornecimento de forma georreferenciada em poucos cliques. Com isso, é possível adotar estratégias de utilização de fornecedores prioritariamente de regiões que exponham a empresa ao menor nível de risco possível.
É possível, ainda, gerenciar todas os planos de ações em apenas uma plataforma que possibilite o acompanhamento da efetividade, encaminhamento de atividades aos responsáveis e extração de relatórios simples sobre o andamento de cada ação. Esses dois exemplos demonstram o quanto a tecnologia pode gerar eficiência operacional e precisão de dados para o gerenciamento de riscos da cadeia de fornecimento.
Deseja gerenciar os riscos da sua cadeia de fornecimento?
Como visto, a identificação e gerenciamento de riscos na cadeia de fornecimento exigem conhecimento especializado e dedicação. Para facilitar esse processo, a H&P oferece expertise no processo de avaliação de fornecedores, além de dois grandes diferenciais: 1) a H&P realiza a personalização da execução de serviços para a empresa contratante e seu setor de atuação e 2) os consultores da equipe possuem amplo conhecimento sobre diversas empresas e setores, o que permite que as melhores práticas sejam implementadas durante o processo.
Ao adotar uma abordagem sistemática e contínua, aliada a tecnologias avançadas, nossos clientes podem reduzir significativamente os riscos sob a ótica ESG e proteger suas operações contra impactos financeiros, reputacionais e operacionais.
Se a sua empresa precisa de ajuda para implementar essas e outras medidas práticas para avançar rumo a uma cadeia de fornecimento mais sustentável e resiliente, a H&P pode te apoiar! Entre em contato conosco.
